Från beslut till första faktura
En svensk etablering i Italien tar normalt omkring tolv veckor från beslut till första faktura, förutsatt att handlingar och fullmakter är förberedda. Bolagsbildningen är sällan flaskhalsen: det är apostille, bankkonto och uppsättning av e-fakturering via SdI som skapar väntetid. Marknadsarbetet ska köras parallellt, inte efteråt.
Tolv veckor, sex steg
Tidslinjen nedan är den vi arbetar efter i uppdrag. Stegen överlappar medvetet. Poängen är att intäktsarbetet startar innan administrationen är klar, så att bolaget möter en marknad och inte bara ett registreringsbevis.
Beslutsunderlag och struktur
Marknadsbild, prisnivåer och konkurrenter bekräftas. Val av struktur: SRL, filial eller agent. Budget och ansvar fastställs.
Handlingar och fullmakter
Codice fiscale för styrelseledamöter, apostille och översättning av svenska handlingar, val av notarie och redovisningsbyrå.
Bolagsbildning
Notariemöte, registrering i Registro Imprese, tilldelning av partita IVA, anmälan till handelskammaren.
Bank, moms och fakturering
Italienskt bankkonto, VIES-aktivering, uppsättning av e-fakturering via SdI, kontoplan och rapporteringsflöde mot Sverige.
Marknad och första affärer
Kundlista, prislista på italienska, avtalsmallar, första kundmöten. Rekryteringsprofil om lokal personal ska anställas.
Första fakturan
Order, leverans och faktura genom SdI. Uppföljning av betalningsvillkor och kredit. Löpande drift övertas eller överlämnas.
Vad ni behöver ta fram i Sverige
| Handling | Vem tar fram | Kommentar |
|---|---|---|
| Registreringsbevis med apostille | Svenska bolaget | Ska översättas av auktoriserad översättare |
| Bolagsordning och beslutsprotokoll | Svenska bolaget | Krävs av notarien vid bildandet |
| Codice fiscale för ledamöter | Ombud i Italien | Personligt skattenummer, krävs för att teckna bolaget |
| Fullmakt till lokalt ombud | Svenska bolaget | Gör att notariemötet kan ske utan resa |
| Legitimation för ledamöter | Svenska bolaget | Pass eller nationellt id-kort |
Apostille på svenska handlingar hanteras enligt svenska regler för apostille via notarius publicus. Vill ni se hela processen med kostnader, läs guiden om att etablera företag i Italien.
Vanliga frågor om tidslinjen
Hur lång tid tar det att komma igång i Italien?+
Vad kan göras parallellt?+
Vad behöver vi förbereda i Sverige innan vi startar?+
Behöver vi vara på plats fysiskt?+
När bör vi anställa den första personen?+
Gratis 30 minuters genomlysning av er Italien-beredskap
Ni får en konkret leverans: en ensidig bedömning av var ni står, största risken just nu och nästa steg. Inget säljsnack, ingen förpliktelse.