Etablera företag i Italien steg för steg
Att etablera företag i Italien innebär i praktiken tre val: hur du går in (export, agent, distributör eller eget bolag), vilken bolagsform du väljer (oftast SRL) och vem som tar operativt ansvar på plats. En enkel etablering tar 3–6 månader och kostar från cirka 15 000–40 000 EUR i uppstart, exklusive löpande drift. Det här är hela processen, steg för steg.
Innan du börjar
Den här guiden är skriven för svenska företagsledare som överväger Italien. Den ersätter inte en commercialista (italiensk revisor och skatterådgivare) eller jurist. Anlita alltid en lokal commercialista innan du fattar beslut om bolagsform och skatt. Guiden ger dig kartan, inte det juridiska rådet.
All skatteinformation nedan är översiktlig och gäller läget 2025. Satser och regler ändras, verifiera alltid med din commercialista och Agenzia delle Entrate (italienska skattemyndigheten).
Bestäm hur du går in på marknaden
Du behöver inte starta ett italienskt bolag första dagen. Det finns en trappa av marknadsinträden med ökande kontroll och kostnad:
Direkt export
Du säljer från Sverige till italienska kunder. Lägst kostnad, ingen närvaro, men svårt att bygga relationer och service.
Agent
En italiensk agent säljer i ditt namn mot provision. Snabbt igång, men du styr inte agentens prioriteringar.
Distributör
En distributör köper och säljer vidare. Skalbart, men du tappar marginal och kundkontakt. Val av rätt partner är avgörande.
Eget bolag (SRL)
Full kontroll, egen personal och eget varumärke. Högst kostnad och komplexitet, men enda vägen till riktig marknadsnärvaro.
Många svenska bolag testar marknaden via export eller en distributör först, och etablerar eget bolag när volymen motiverar det. Läs mer om varför distributörssökning ofta misslyckas från Stockholm.
Välj bolagsform
När eget bolag är rätt väg är valet av bolagsform nästa fråga. De vanligaste formerna för utländska ägare:
SRL (Società a responsabilità limitata)
Motsvarar ett svenskt AB. Vanligaste valet. Begränsat ansvar, aktiekapital från 1 EUR (men realistiskt 10 000 EUR), flexibelt. Passar de flesta etableringar.
SRLS (SRL semplificata)
Förenklad SRL för mindre bolag och lägre startkostnad. Standardstadgar, mindre flexibilitet. Kan passa en liten start.
SPA (Società per azioni)
Motsvarar publikt AB. Kräver minst 50 000 EUR aktiekapital. Relevant först vid större verksamheter eller externa investerare.
Filial (Sede secondaria)
Filial till det svenska bolaget, inte eget rättssubjekt. Kan passa för begränsad närvaro, men skapar skatterättsliga frågor, diskutera med commercialista.
För de flesta svenska scale-ups och SMB är SRL rätt val: tillräckligt flexibelt, begränsat ansvar och trovärdigt gentemot kunder och banker.
Förstå skatten översiktligt
Italiensk bolagsbeskattning består i huvudsak av tre delar. Detta är en översikt, inte skatterådgivning:
IRES
Nationell bolagsskatt på vinsten (Imposta sul reddito delle società).
IRAP
Regional produktionsskatt, satsen varierar per region och bransch (Imposta regionale sulle attività produttive).
IVA (moms)
Normalmoms. Reducerade satser (10 %, 5 %, 4 %) finns för vissa varor och tjänster.
Utöver detta tillkommer sociala avgifter för anställda, som är högre än många väntar sig, samt lokala avgifter. Sverige och Italien har ett dubbelbeskattningsavtal som förhindrar att samma inkomst beskattas i båda länderna. Den praktiska tillämpningen kräver en commercialista.
Anställa personal i Italien
Anställningar i Italien styrs av kollektivavtal (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro, CCNL) som reglerar lön, uppsägning, förmåner och nivåer per bransch. Detta överraskar ofta svenska arbetsgivare:
- Rätt CCNL måste väljas för verksamheten, det avgör mycket av kostnaden och villkoren.
- Sociala avgifter (INPS) och försäkring (INAIL) lägger cirka 30 % ovanpå bruttolönen.
- Tretttonde (och ibland fjortonde) månadslön är standard i många avtal.
- Avgångsvederlag (TFR) tjänas in löpande och betalas ut vid avslut.
- Uppsägning är mer reglerad än i Sverige, provanställningar används i inledningsskedet.
Innan första anställningen: sätt upp ett förhållande med en lokal lönebyrå (consulente del lavoro) och commercialista.
Tidslinje och kostnader
En förenklad tidslinje för att gå från beslut till drift med eget SRL:
Marknadsanalys och beslutsunderlag. Val av strategi.
Etableringsplan, val av bolagsform och lokala partners.
Bolagsbildning hos notarie, registrering, momsnummer (partita IVA), bankkonto.
Kontor, första rekryteringar, uppstart av försäljning.
Drift, uppföljning och överlämning till permanent country manager.
Kostnad: uppstart av ett SRL (notarie, registrering, commercialista, uppsättning) landar typiskt på 15 000–40 000 EUR beroende på komplexitet. Därtill löpande drift: kontor, personal, bokföring och rådgivning. Se pris och format för vad operativ hjälp kostar.
Vanliga misstag vid etablering i Italien
Att styra på distans
Att tro att Italien kan hanteras från Stockholm med kvartalsbesök. Marknaden är relationsdriven och kräver närvaro.
Fel partner för snabbt
Att välja distributör eller agent på en mässkontakt utan lokal granskning och kontroll.
Underskatta byråkratin
Att inte budgetera tid för notarie, registreringar och kollektivavtal.
Ingen commercialista
Att fatta skatte- och bolagsbeslut utan lokal rådgivare. Dyrt att rätta i efterhand.
Läs mer om affärskulturen i Italien och varför nord-syd-skillnaderna spelar roll för var och hur du etablerar.
Etableringschecklista Italien
En praktisk checklista för svenska företag: bolagsform, skatt, anställningar, partners och tidslinje. PDF direkt till din inkorg.
Gratis 30 minuters genomlysning av er Italien-beredskap
Ni får en konkret leverans: en ensidig bedömning av var ni står, största risken just nu och nästa steg. Inget säljsnack, ingen förpliktelse.